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동도중학교 개인정보 처리방침

동도중학교

동도중학교가 취급하는 모든 개인정보는 『개인정보 보호법』등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 수집, 보유, 처리되고 있습니다.

동도중학교는 개인정보 보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 처리 방침을 두고 있습니다.

Ⅰ. 개인정보의 처리 목적, 처리하는 개인정보의 항목, 개인정보의 처리 및 보유기간

개인정보 포털(www.privacy.go.kr)▷ 개인서비스 ▷ 정보주체 권리행사 ▷ 개인정보열람등 요구 ▷ 개인정보파일 목록 검색 ▷기관명에 “동도중학교” 입력 후 조회 가능합니다.

동도중학교가 보유하고 있는 개인정보파일은 다음과 같습니다.

보유하고 있는 개인정보파일(연번, 파일명칭, 운영근거, 처리목적, 개인정보의 항목, 보유기간 포함)
연 번 파일명칭 운영근거 처리목적 개인정보의 항목 보유
기간
1 학교생활기록부 초중등교육법 제25조 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모 사진,인적사항(성명,성별,주민등록번호,주소,보호자성명,보호자생년월일,특기사항),학적사항 등 준영구
2 학부모서비스신청자명단 교육기본법 제23조의3 학부모의 자녀정보 열람 학부모정보(성명,주민번호,전화,이메일,우편번호,주소),대상학생정보(계열/학년/학과),반,성명,주민번호 탈퇴시까지(2년)
3 학생건강기록부관리 학교신체검사규칙제9조 학생건강기록부등전산처리및관리지침 제14조 학생건강기록 관리 성명,성별,주민등록번호,혈액형,보호자,학번,전염병예방접종,키,몸무게 졸업후 5년
4 발전기금기탁자관리 학교발전기금의 조성․운용 및 회계관리에 관한 규칙 제9조 학교발전기금 기탁자 및 내역관리 이름,전화번호,주민번호 또는 사업자등록번호,주소 5년
5 학교홈페이지회원정보 2년 주기로 정보주체 동의 홈페이지 회원 관리 성명,학년,반,아이디,생년월일,성별 탈퇴시까지(2년)
6 민원사무처리부 민원사무처리에관한법률시행령 제8조 민원사무처리에관한법률시행규칙제13조 민원접수및처리관리 성명,주소,주민등록번호,전화번호 10년
7 학교운영위원회명부 초중등교육법 제34조 초중등교육법시행령 제62조 학교운영위원회 구성 및 운영관리 학년,반,학생명,위원성명,주소, 전화번호,휴대폰,생년월일 10년
8 스쿨뱅킹(CMS)정보 정보주체 동의 학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체 학생명, 학년, 반, 번호, 생년월일, 보호자명, 보호자생년월일, 연락처, 계좌번호 5년

Ⅱ. 개인정보의 제3자 제공

동도중학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

  1. 01정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  2. 02법률에 특별한 규정이 있는 경우
  3. 03정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  4. 04개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  5. 05조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  6. 06범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  7. 07법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  8. 08형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

동도중학교가 위 법령 및 기타 개별법에 근거하여 다른 기관에 제공하는 개인정보 현황은 다음과 같습니다.

다른 기관에 제공하는 개인정보 현황(제공하는 개인정보, 제공받는 기관, 제공근거, 제공 주요항목, 제공받는자의 보유기간 제공주기 포함)
제공하는 개인정보 제공받는 기관 제공근거 제공 주요항목 제공받는자의 보유기간 제공주기

Ⅲ. 개인정보 처리 위탁

동도중학교는 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

  1. 01위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
  2. 02개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
  3. 03개인정보의 안전관리에 관한 사항

    위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수해야할 의무를 위한바한 경우의 손해 배상책임에 관한 사항

동도중학교는 개인정보처리 업무를 아래와 같이 위탁하고 있습니다.

개인정보처리 업무 위탁(위탁내용, 위탁기간, 수탁기관 포함)
위탁내용 위탁기간 수탁기관
문자서비스-학생(성명, 반, 번호, 휴대폰번호), 학부모(성명, 휴대폰번호) 2024/3/21~2025/3/20 (주)학교종이 대표번호:1522-1225
졸업앨범-학생(성명,반,사진) 2024/4/24~2025/1/24 웨이스튜디오 대표번호:053-422-3112
보건일지 시스템 운영, 보건업무 기록 관리 지원 2025/3/17-2031/3/16 주식회사 브레인다이브

Ⅳ. 개인정보처리 열람 청구 접수·처리 부서

  1. 다음의 개인정보파일은「개인정보 보호법」(다른 법률에 규정이 있는 경우는 해당 법률)의 규정이 정하는 바에 따라 열람을 청구할 수 있습니다.
    개인정보파일 명 보유부서 및 열람장소 연락처
  2. 개인정보 열람, 정정 삭제, 처리정지 청구시 처리 절차

    저작물 게시중단요청 업무처리절차. 자세한 설명은 하단 참고

  3. 다음 사항은 개인정보 보호법에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
    다음 사항에 해당하는 업무로서 당해업무의 수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
    • 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
    • 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급학교와 「평생교육법」에 따른 평생교육 시설에서의 성적의 평가 또는 입학자의 선발에 관한 업무
    • 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격의 심사, 보상금·급부금의 산정등 평가 또는 판단에 관한 업무
    • 다른 법률에 의한 감사 및 조사에 관한 업무
    • 토지 및 주택 등에 관한 부동산 투기를 방지하기 위한 업무
    • 증권거래법에 의한 불공정증권거래를 방지하기 위한 업무

    개인의 생명, 신체를 해할 우려가 있거나 개인의 재산과 기타 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

  4. 본인의 개인정보를 열람한 정보주체는 다음의 경우 정정을 청구할 수 있습니다.
    • 정정 청구의 범위
    • 사실과 다르게 기록된 정보의 정정
    • 특정항목에 해당사실이 없는 내용에 대한 삭제

Ⅴ. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사 방법

정보주체는(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함) 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

  • 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 등 청구 절차

    정보주체 → 열람청구서 → 개인정보처리자 → 열람통지서(10일이내) → 정보주체

  • 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 등은 「Ⅰ. 개인정보의 처리 목적, 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목」에 명시된 개인정보파일 보유 부서에 청구할 수 있습니다. 개인정보 포털(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
  • 개인정보 열람 요구

    동도중학교에서 보유하고 개인정보파일은 「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한 될 수 있습니다.

    1. 01법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    2. 02다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    3. 03공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
      1. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
      2. 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따라 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
      3. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
      4. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
      5. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
  • 개인정보 정정·삭제 요구

    동도중학교에서 보유하고 개인정보파일은 「개인정보 보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

  • 개인정보 처리정지 요구

    동도중학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

    1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
    4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

Ⅵ. 개인정보 파기 절차 및 방법

동도중학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

파기 절차

불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보 보호책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.

파기 기한 및 파기 방법

보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기 합니다.

Ⅶ. 개인정보의 안전성 확보 조치

개인정보 취급직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근 통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

접속기록의 보관

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관·관리하고 있습니다.

개인정보의 암호화

개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등 별도의 보완기능을 사용하고 있습니다.

보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신

해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.

비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

Ⅷ. 권익침해 구제 방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해-신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받는 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

  • 중앙행정심판위원회: (국번없이)110 (www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

Ⅸ. 개인정보 보호책임자 및 담당자 연락처

개인정보 보호책임자
  • 직위·성명 : 교장  장진욱
개인정보 보호담당자
  • 직위·성명 : 교육정보부장  신미진
  • 연락처 : 053-232-7252
  • 이메일 : qmfptyd@korea.kr

Ⅹ. 개인정보 처리방침의 변경

본 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 필요 시 변경 가능하며 변경 즉시 동도중학교 누리집에 변경내용을 공개하도록 한다.

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